Tartalom

• Elsődleges különbség
• Összehasonlító táblázat
• Meghatározása Kézi fájl
• Meghatározása Számítógép fájl
• Főbb különbségek
• Következtetés

Elsődleges különbség

A kézi fájlokat kézzel írják, függetlenül attól, hogy papíron vagy számítógépen vannak-e, bár a számítógépes fájlokat gépelés útján készítik. Tárolás esetén a kézi fájlokat mindig nyomtatott formátumban, különféle helyekben vagy másolatban tárolják, míg a számítógépes fájlokat puha másolatban tárolják. Ráadásul, mivel tudjuk, hogy a kézi fájlokat különféle kézzelfogható fájlok formájában tárolják, tehát ha fizikailag szeretnénk őket egyik helyről a másikra átvinni, azokat nehéz átvinni, és nagyobb fájlok száma esetén még nehezebb őket átvinni. mivel mindenhová el kell vinni őket. De a számítógépes fájlok esetében könnyen átvihetők e-mailben és sok más formában elektronikus úton, függetlenül attól, hogy kevesebb vagy több fájlt tartalmaz-e, tehát itt inkább a megvalósíthatósági tényező található. Ezenkívül időbe telik a fájlok kézi átvitele, mint a számítógépen keresztül. A kézi fájlok kézzelfogható jellege miatt a karbantartás is nehéz, mivel sok külső környezeti tényező figyelembevételével kell velük gondoskodni, ám a számítógépes fájlok esetében ez nem olyan nehéz. Mint emberek, hajlamosak sok hibát elkövetni egy fájl írásakor, és néha nem tudjuk azokat azonosítani, amelyek később befolyásolhatják a munkánkat, de számítógépes fájl esetén nem állunk olyan problémákkal szembe, mert egy jól megtervezett gép, amely maga javítja ki őket és azt mondja nekünk, hogy kiemeli a helytelen szavakat. Tehát a számítógépen végzett munka során hibázás esélye viszonylag kevesebb, mint egy kézi fájl. Egy másik előnye, amelyet egy számítógépes fájl készítésekor látunk, az, hogy gyors információgyűjtéshez sok információt gyűjthetünk, de a kézi fájl írása közben különféle forrásokból kell átmennünk, például könyveken, folyóiratokban, kutatási dokumentumokban és más típusú adatbázisokban, amelyek megkövetelik a sok idő, és késleltetheti a munkánkat. Általában vannak olyan titkos kézi fájlok, amelyeket illetéktelen személyek nem láthatnak, de érinthetőségi tényezőjük miatt hozzájuk hozzáférhetnek és tűzben megsemmisíthetők, stb., De nem számítógépes fájlokban, mivel jelszavakkal és más módon biztosíthatók. . A manuális fájlokat nem könnyű elpusztítani.

Összehasonlító táblázat

Meghatározása Kézi fájl

Ezek a fájlok kézzel írottak és mindig immateriális formában vannak jelen. Ezenkívül különféle területeken tárolhatók, például polcokon, szekrényekben, iratszobában stb. Ha valaki át akarja vinni őket, akkor magával kell vinnie őket, ami meglehetősen nehéz. Szintén mindig jelen vannak a papírmásolásban. A kézi fájlok karbantartása szintén probléma, és könnyen megsemmisíthetők is. Hasonlóképpen, a kézi fájlokban is nagyon nagy a valószínűség a hibák elkövetésére, mivel emberek vagyunk, és hajlamosak sok hibát elkövetni. Még akkor is, ha hibákat követünk el a törlésükkel, azt nem csináljuk szépen, így a hivatalos dokumentum általános kinézetét befolyásolja. Ezenkívül az információk gyűjtése meglehetősen nehéz és időigényes. Ezenfelül, amikor az akadálymentesség tényezőjét illeti, azok könnyen hozzáférhetők azok számára, akiknek engedélyt adnak rájuk, és azok számára is, akik nem, ami veszélyt jelent. Tehát nem olyan biztonságosak.

Meghatározása Számítógép fájl

A számítógépes fájlok azok a fájltípusok, amelyeket a számítógépen készítenek, és amelyeket a puha másolat formájában tárolnak. Az ilyen típusú fájlok nagy védelmet élveznek, mivel különféle jelszavak és kódok biztosítják őket. Ezen túlmenően, miközben ezeket a fájlokat készítik, automatikus hibajavító lehetőségeket kaphatnak. Míg valami időjárást ír, ez egy kutatási cikk vagy bármi, amely több forrásból származó információt igényel, itt viszont meglehetősen könnyű a munka, mivel az információkat különböző webhelyek gyűjtik össze rövidebb idő alatt. A számítógépes fájlok megsemmisítése nem olyan egyszerű. Az ilyen típusú fájlokat nem lehet időnként továbbítani az s-en keresztül, és nagy mennyiségű információ továbbítható, és elküldhető. Ezenkívül a számítógépeknek több fájlrendszere van, mint például az MS Windows számítógép, az MS-DOS és az NTFS fájlrendszer stb.

Főbb különbségek

• A kézi fájlok fizikai úton is szállíthatók; a számítógépes fájlokat elektronikusan továbbítják.
• A számítógépes fájlokat nehéz megsemmisíteni; A kézi fájlokat könnyű megsemmisíteni.
• A kézi fájlok könnyen hozzáférhetők; a számítógépes fájlok nem.
• Nagy mennyiségű információ tárolható és továbbítható számítógépes fájlban; nehéz a hatalmas mennyiségű információ kézi tárolása.
• A kézi fájlokat nem kényelmes hordozni; A számítógépes fájlokat kényelmesen hordozni.

Következtetés

Számos esetben van valaki, amikor valaki dokumentumot kér, és mindig kétféleképpen megteheti, ha valamit számítógépen keresztül hajt végre, vagy szerkesztett példányt készít, ennek és a fent említett különbségeknek elegendőnek kell lenniük ahhoz, hogy egyértelmű képet kapjanak arról, hogy mi a kettő a kifejezések azt jelentik, és hogy különböznek egymástól.