Tartalom
- Fő különbség
- Hivatalos levél vs informális levél
- Összehasonlító táblázat
- Mi az a hivatalos levél?
- Mi az informális levél?
- Főbb különbségek
- Következtetés
Fő különbség
A hivatalos levél és az informális levél közötti fő különbség az, hogy hivatalos vagy szakmai beszélgetésre írt hivatalos levélben. Másrészről, alkalmi vagy személyes beszélgetéshez használt informális levelek.
Hivatalos levél vs informális levél
Hivatalos levelet írnak a hivatalos (hivatalos és üzleti) beszélgetéshez, az informális levelet pedig a személyes kommunikációhoz. A hivatalos levél nagyon specifikus. Ennek rövidnek, a lehető legtisztábbnak kell lennie, és csak szakmai nyelvet kell használnia. Az informális levél barátságos levél. Lehet olyan hosszú és egyszerű, mint szeretné. Ez lehetővé teszi bármilyen írási stílus, szavak és írásjelek használatát. Nem korlátozódik egyetlen sablonra sem. Vállalkozásoknak, cégeknek, alkalmazottaknak, szervezeteknek, egyetemeknek, főiskoláknak és cégeknek küldött hivatalos levelek, valamint barátainak és rokonoknak küldött informális levelek. Ez a fajta olyan emberek számára készült, akiket elég jól tudsz írni. A hivatalos levél lehet meghívó, érdeklődés, panasz, ajánlólevél stb., Az informális levél pedig tanácsot, kérdést, kérést stb. Csak írj ki a szívedből; tedd barátságossá és érzelmessé. A hivatalos levél szigorú mintát követ, míg az informális levél nem szigorú formátumot követ. Hivatalos levélben mindig feliratokat és a címzett vezetéknevét használjuk. De egy informális levélben mindig a címzett keresztnevét használjuk, mivel ismerjük a címzettet. A hivatalos leveleknek két címe van. Az er címe és a címzett címe. Az informális levelekhez csak az író címe szükséges. A hivatalos levelek általában élnek. Az informális levelekhez nem szükséges címsor.
Összehasonlító táblázat
| Hivatalos levél | Informális levél |
| A hivatalos levél egy olyan levél, amelyet hivatalos célokra írnak a hivatalos beszélgetésben, a megadott formátumban. | Barátságosan írt levél, amelyet valakivel ismertettek, informális levélnek neveznek. |
| Formátum | |
| Csak előírt formátumban írva. | Nincs előírt formátum. |
| Célkitűzés | |
| Szakmai kommunikáció | Személyes kommunikáció |
| Összehúzódások és rövidítések | |
| kerülendő | Használt |
| Beírt | |
| Az első személyben hivatalos levél íródik - üzleti levél, harmadik személy - mások. | Első, második vagy harmadik személy. |
| Írta: | |
| Üzlet, főiskola / intézet, munkáltató, szervezetek stb. | Barátok, család, ismerősök stb. |
| mondatok | |
| Hosszú és összetett | Rövid és egyszerű |
| Méret | |
| Tömör | Nagy vagy tömör |
Mi az a hivatalos levél?
A hivatalos levél általában levél az egyik cégtől a másikig, vagy az ilyen szervezetek és ügyfeleik, ügyfeleik és más külső felek között. A levél általános stílusa az érintett felek közötti kapcsolattól függ. A hivatalos leveleknek sokféle fejléc lehet, például közvetlen információt vagy tevékenységet kérhetnek egy másik féltől, szállítást igényelnek egy szállítótól, jelzik a levél címzettjének hibáját, egyenesen válaszolnak a kérelemre, mentesítik a hibát , vagy a jóakarat közvetítésére. A hivatalos levél bizonyos esetekben hasznos, mert állandó jelleggel írásbeli dokumentumot készít, amelyet a címzett súlyosabban vehet fel, mint a kommunikáció más formáit. A hivatalos levelet csak megfelelő és ünnepélyes nyelven írják, és egy meghatározott formátumban követik. Ilyen hivatalos célokra írt levelek hatóságoknak, méltóságoknak, kollégáknak, időseknek stb., És nem személyes kapcsolatoknak, barátoknak vagy családtagoknak. Néhány konvenciót be kell építeni a hivatalos levél megfogalmazásakor. A hivatalos levél valami értelmes kérés. Olyan, mintha egy magasabb létezővel beszélne, és tisztelettel kérjen valamit. Közvetlenül a lényeg, nem fáj, nem sértő, nem túl személyes. Ez egy önmaga bemutatása, mivel idegen vagy nekik, rövid, de nem túl rövid. Mondja el nekik, mit kell tudniuk, de nem azt, amit meg akart osztani. A hivatalos levél megfogalmazásakor szem előtt kell tartani a következőket:
- A megadott formátumban kell lennie.
- Meg kell akadályoznia a felesleges szavak használatát.
- Egyenesen a kérdéssel kell szembenéznie.
- Kapcsolódónak és objektívnek kell lennie.
- Bonyolultnak és alaposnak kell lennie.
- Finoman, még akkor is, ha panaszlevélről van szó.
- Ennek mentesnek kell lennie minden hibától, azaz nyelvtani vagy helyesírási hibától.
Háromféle hivatalos levél létezik, azaz üzleti levelek, a nagyvárosi problémák körvonalazására szolgáló levelek és a pályázatok. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a hivatalos levelekhez nagyon sok olyan formátum létezik, hogy az emberek követik a pályát. Az itt leírtat a leggyakrabban a hivatalos kommunikációhoz használják.
- er címe
- Dátum
- A vevő címe
- Üdvözlet
- Tantárgy
- A levél törzse
- A levél bezárása
- Aláírás
Mi az informális levél?
Nem hivatalos leveleket írunk az író, barátaik, családjuk, rokonuk, stb. Közeli megismerése céljából. Mivel a zárt kapcsolatokra írtak, a levelek informális és személyes hangzásúak. Az alkalmi nyelv, amelyet informális levelek írásakor használt. És néhány alkalommal a leveleknek lehet még érzelmi hangja is. Az informális levelek az író kívánsága és a helyzet feltételei szerint írhatók. Tehát a levelet saját módon, hétköznapi, egyszerű nyelven írják. Nem hivatalos levelek, amelyeket főleg belső kommunikációhoz használnak. Tehát nem kell követniük semmilyen konkrét mintát, formátumot vagy konvenciót, de van egy közös minta, néhány konvenció, amelyet az emberek általában követnek.
- Cím
- Dátum
- Üdvözlet
- Bevezető bekezdés
- A levél törzse
- Következtetés
- Aláírás
Főbb különbségek
- A hivatalos levél egy, a hivatalos nyelven, az előírt formátumban megírt, a hivatalos célkitűzéshez. A levél állítólag informális, ha barátságosan írták, valakivel, akit ismer.
- A hivatalos levelek írására előírt módszer létezik. Ezzel szemben informális kommunikáció, amely semmilyen formátumot nem követ.
- Az ipari, azaz a partnerek, beszállítók, ügyfelek, ügyfelek stb., Kollégium vagy intézet, munkáltató, szakemberek stb. Leveleinek írására használt formális levelek viszont informális leveleket használunk barátok, rokonok, ismerősök leveleinek írására stb.
- A mondatok, amelyeket a hivatalos levél írásakor alkalmazunk, hosszúak és bonyolultak. Az informális levéltől eltérően, ahol rövid és egyszerű mondatokat használunk, amelyek könnyen értelmezhetők.
- A hivatalos levelek nem tartalmaznak összehúzódásokat, például (nem, nem tudtak) és rövidítéseket; inkább teljes űrlapokat használ. Összehasonlítva az informális betűkkel, amely összehúzódást, rövidítést, kifejezéseket, kifejező igéket, sőt szleng és köznyelvi kifejezéseket használ.
- Hivatalos vagy szakmai kommunikáció céljából formális levelek íródnak. Másrészt az alkalmi vagy személyes kommunikációhoz használt informális levelek.
- A hivatalos leveleket általában harmadik személy írja; üzleti levelekben azonban az első személy kerül felhasználásra. Éppen ellenkezőleg, az első, a második és a harmadik személyben írt informális levelek.
- A hivatalos levelek írásakor a passzív hangot használjuk. Ezzel szemben egy aktív és feltétlenül használt hang.
- A hivatalos levélnek rövidnek kell lennie; ez nem tartalmaz irreleváns anyagot. Ezzel szemben az informális levél lehet rövid vagy nagy.
Következtetés
Ilyen módon, a levél írása elõtt, elsõsorban meg kell határoznia, ki az a fogadó? Ha hatékony kapcsolat áll fenn a címzettel, akkor kérjen hivatalos levelet, míg ha a címzett egy nagyon közeli személy vagy jól érti a címzettet, akkor az informális levél a legjobb döntés az Ön számára.
