Tartalom
- Fő különbség
- Feljegyzés vs. levél
- Összehasonlító táblázat
- Mi az emlékeztető?
- Memo írásának okai
- Mi az a levél?
- Levél típusai
- Főbb különbségek
- Következtetés
Fő különbség
A fő különbség a feljegyzés és a levél között az, hogy a feljegyzés arra szolgál, hogy információt továbbítson a címzettek számára, mint egy szervezet belső kommunikációja, és a levél általában egyfajta kommunikáció az egyének között.
Feljegyzés vs. levél
A feljegyzés a kommunikáció módja üzleti környezetben. Általában belső kommunikációra szánták, vagyis arra szolgálnak, hogy közvetítsék a szervezeten vagy az üzleti vállalkozáson belül, míg a levél egy levelet küld, amelyet egy személy küld egy másiknak azzal a céllal, hogy továbbítsa azokat az információkat, amelyeket azt akarja, hogy a személy kapjon. Az emlékeztető általában informális, rövid, tömör, lényegében a levél rövid vagy hosszú, és sokféle lehet: köszönőlevelek, személyes levelek és üzleti levelek. A feljegyzés arra szolgál, hogy egy értekezletet vagy egy személyt cselekvésre hívjon fel. Van egy fejléce, amely megmutatja, ahonnan származik, kinek szólják, a dátumot és a feljegyzés tárgyát, másrészt a levél több szót és információt tartalmaz, és hivatalos nyelvet használ. Az emlékeztető egyetlen személynek vagy a társaság összes tagjának címezhető, míg a levél egy meghatározott témára szól, és konkrét személyeknek küldhető. Az emlékeztetőnek nem kell feltétlenül futárt igényelnie, mivel azt a szervezeten belüli címzettnek szánja, bár az emlékeztetőket a szervezet más ágainak is megküldik, és a levelet általában egy futár útján küldik el, vagy a vállalat képviselője kézbesíti.
Összehasonlító táblázat
| Memo | Levél |
| A feljegyzés egy rövid, informális hangon írt, az információk hivatalok közötti terjesztésére szolgál. | A levél egy olyan verbális kommunikáció, amely tömörített formában történik, amelyet az üzleti vállalkozáson kívüli félnek továbbítanak. |
| Között kicserélve | |
| Osztályok, egységek vagy a szervezet alárendelt felettesei. | Két üzleti ház vagy a társaság és az ügyfél között. |
| Természet | |
| Informális és tömör | Hivatalos és informatív |
| Aláírás | |
| Aláírás nem szükséges a feljegyzésben. | Az er megfelelő módon aláír egy levelet. |
| tartalom | |
| A műszaki zsargon és a személyes névmások használata megengedett vagy megengedett. | Egyszerű szavakat használnak és írnak a harmadik személyben. |
| Hossz | |
| Rövid | Viszonylag hosszú |
| közlés | |
| Egy a sokhoz | 1-1 |
Mi az emlékeztető?
Az emlékeztető rövid a Memorandum számára. Ez az üzleti világ egyik legfontosabb hivatalos kommunikációjának eszköze. Fő célja emlékeztetőként szolgálni vagy utasításokat adni. Ezek a hasonló körlevelek ismételten a tömegkommunikáció eszközét jelentik, azaz a szervezeten belül sok emberrel kell kommunikálniuk.
Memo írásának okai
- Emlékeztetőül
- Jelöljön ki egy eseményt vagy körülményt
- Esemény visszaszámlálása
- Mindenről hivatalos nyilvántartást kell vezetnie
- Információk vagy utasítások átadása
Mi az a levél?
A levél írásbeli közlés, vagy kézzel írható vagy papíron szerkeszthető. Ezt általában a címzettnek postai úton vagy borítékban küldik el, bár ez önmagában nem követelmény. A postai úton továbbított levél levél, írásbeli beszélgetés két fél között.
Levél típusai
- Hivatalos levél: Ezek a levelek bizonyos mintát és alaki követelményeket követnek. Szigorúan szakemberek, és közvetlenül foglalkoznak az érintett kérdésekkel.
- Informális levél: Ezek személyes levelek. Nem kell semmiféle meghatározott mintát követniük vagy alaki követelményeket betartaniuk.
- Üzleti levél: Ez az üzleti levelezők körében írt levél általában tartalmaz kereskedelmi információkat, például árajánlatokat, megrendeléseket, panaszokat, igényeket, gyűjtemények leveleit stb.
- Hivatalos levél: Ez a fajta levél az irodák, fiókok és hivatalos információk alárendeltjeinek tájékoztatására szolgál.
- Közösségi levél: Egy különleges esemény alkalmával írt személyes levelet társadalmi levélnek hívnak. A kiegészítő vagy gratuláló levél, részvétbeli levél, meghívó stb. Mind társadalmi levelek.
- Körlevél: Egy levél, amely sok ember számára ismerteti az információkat, körlevél.
- Foglalkoztatási levelek: Bármely, a foglalkoztatási folyamattal kapcsolatos levél, például csatlakozási levél, előléptetési levél, pályázati levél stb.
Főbb különbségek
- Az emlékeztető rövidnek minősül, amelyet informálisan írtunk, hogy bizonyos információkat közöljünk a szervezet tagjaival. Ezzel szemben a leveleket szóbeli kommunikáció eszközeként kell értelmezni, amelyek tartalmazzák a vállalkozáson kívüli feleknek címzett rövid leírást.
- Az emlékeztető használata a szervezeten belüli, abban az értelemben, hogy azt két részleg vagy egység cseréli, vagy a menedzser küldi az alárendelt bejelentésére. Összehasonlítva: a levél használata külső, mivel azt két üzleti ház vagy a vállalat és az ügyfél között cserélik.
- Nincs szükség aláírásra a feljegyzésben, mivel azt a szervezeten belül használták. A levelet azonban annak kell aláírnia.
- A feljegyzés informális hangjelzést ad, és egyenesen a lényegre kerül. A másik oldalon a levelek nagyon formálisak és sok információt tartalmaznak.
- Ha hosszúságú, akkor a betűk hosszabbak a feljegyzéshez képest.
- A műszaki jargonokat általában a feljegyzésben használják, valamint a személyes névmásokkal. A változatos levelek kerülik a műszaki zsargon és feltételek használatát, amelyeket nem könnyű megérteni. Emellett a leveleket harmadik személy írja.
- A feljegyzéseket egy részleg vagy alkalmazottak számának megmondására vagy irányítására írják le egy adott ügyben, így általában egy-egy szempontból készülnek. Éppen ellenkezőleg, a levelek nem nyilvánosak, mivel egy adott félre vagy ügyféllel érkeznek.
Következtetés
A feljegyzés arra szolgál, hogy bizonyos információkat továbbítson az ugyanazon szervezetben dolgozó sok személy számára. Fontos szerepet játszik a napi üzleti tevékenységek rögzítésében. Ezzel szemben a levelek a legjobb írásbeli kommunikációs módnak tekinthetők, amelyeket külsõ felek részére történõ információ átadására vagy megkeresésére használtak.
